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安证通的设计院电子签章解决方案

来 源:本站原创 作 者:佚名  日 期:2020-5-6 20:31:39

如果说,建筑是面向未来的建设,勘察设计就是站在未来思考现在。当人工智能、物联网、大数据等前沿科技应用在逐渐落地,未来建筑也正在走近我们的生活,更丰富复杂的建筑信息和建设信息、更紧密的设备关联和更智能的建筑,不断迫使着我们改变设计方式,以更加适应未来建筑的发展趋势。

作为数字化的基础设施,电子签章是解决设计院智慧建筑设计过程中保证文档安全、有效流转及归档的关键环节:如在施工图审查、数字化交付中,保障电子图纸的真实性、完整性和不可抵赖性,更加严谨地体现权责利的交付;以及在设计项目过程管理流程的电子化、电子档案的管理、办公文档的有效性和真实性、工程合同签订,设备采购等等都需要电子签章系统的支持。

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利用自有版式文件技术、云签章技术、DWG拆图转换技术、智能文档转换技术等构建的一签通电子签章支撑平台,可应用于数字化审图系统、图档管理系统、企业综合管理系统、协同设计平台、财务系统、电子合同平台等,提供文件生成、在线阅读、图纸拆分、电子签名、后台盖章等全流程无纸化安全应用,真正解决设计院数字化过程中出现的效率、成本以及图纸的安全保护等问题。


一、设计院需要什么样的电子签章?

NO.1 能支持所有主流文档格式签章

建筑行业常见文件格式有DWGPDFOFDOffice、表单、网页、BIM等几十种之多。其中,电子图纸交付常用的文件格式包括PDFDWFDWG等三种,而工程图纸的PDFDWF都是由DWG文件产生的,如何保障图纸数据便捷查询、快速转换、签章文件互验等,都是设计院必须考虑解决的,否则会给数字化交付带来极大阻碍。

NO.2 必备文档转换工具

各地审图平台不同的文件格式要求使得设计人员文件转换工作量巨大,需要大量的文档工具软件。以安证通一签通电子签章平台为例,可实现DWG一键转PDF/OFDDWG框选转PDF/OFD、一键拆DWG文件等等,一键转换,化繁为简。

NO.3 支持多种签章方式

鉴于设计院业务多样性需求、签章应用场景丰富,能否支持全场景安全签署方式,支持多种签章方式满足多样业务需求,也是设计院在电子签章选型时必须要考虑的一点。

例如,设计院的设计人员每天设计的图纸可能几十张,甚至上百张,而设计人员在对其进行个人签名则需要重复几十,甚至上百次,这大大增加了设计人员的重复工作。在这种情况下,做到自动识别图幅的大小和方向的批量自动签章、本地文件逐个签署、客户端批量签署、服务端后台批量签署、手机盾签等功能尤其必要。

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△ Ukey

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△ PC盾签

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手机盾签

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手机盾扫码签

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刷脸认证签

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△ 短信链接签

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△ eID认证签

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△ 支持各种终端应用


二、设计院电子签章解决方案

01 规划报建

规划报建过程中,一般可直接采用DWG文件进行报建,报建审核组对报建内容进行合规性检查,检测不通过返回重新修改,检查通过直接对DWG文件进行电子签章,同时自动把DWG文件转成PDF文件自动签章进行归档。

一签通电子签章平台提供图纸对比功能,通过此功能可以快速定位、反复调整报建项目的图纸变更信息,减轻设计人员、审批人员的工作量,大大提高报建效率。

02 协同设计

工程设计企业是典型的技术、知识密集型企业。设计产品是各专业技术人员运用多学科、多专业的知识与技能,利用各类设计输入资料,通过自己的经验水平形成的智力劳动结晶。这一输入产出特性,决定了设计企业可通过改良生产协作方式,有效提高企业网络化协作效率。

协同设计由流程、协作和管理三类模块构成。设计、校审和管理等不同角色人员利用该平台中的相关功能实现各自工作。而设计、校审、管理等角色需要对图纸签章盖章时,使用插入签名图片的方式十分不安全,签名图片一旦被复制就会满天飞,不利于责任终身制落实。通过电子签章系统与协同设计平台的集成,可实现在协同设计平台上直接点击签章,实现图纸加盖电子印章和电子签名,使得图纸环节的流转及时顺畅,资源共享充分圆满,告别扯皮推诿!

03 数字化交付

实现工程设计文件的全流程数字化交付,离不开有效的电子签章认证。安证通旗下一签通电子签章平台是国内唯一一款可提供勘察设计行业全生命周期电子签章解决方案以及完善配套工具软件的平台,可提供文件生成、在线阅读、图纸拆分及转换、前台批量盖章、后台批量盖章以及实现网页、表单、PDFOFDDWGDWF以及BIM等全格式电子签名等全流程数字化应用。

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数字化交付电子签章应用流程

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 PDF批量签章


04 知识资源管理

对于设计企业而言,图文档资料是重要的智力资产。在工程建设领域,商务合同、图纸资料、设计文档、推广文案、项目文档等建筑行业常见文件格式涉及DWGPDFOFDOfficepngtxt50余种之多。

这些文档可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的,文档管理十分冗杂繁复。这时候就需要使用到电子签章,对需要归档的终版电子文件进行电子签章归档。设计院实现知识资源管理系统与一签通电子签章平台的集成后,企业用户只需打开文件,自动验证归档章,即可确认该文件归档信息,可有效保护企业多年积累的宝贵图纸资料,改善档案管理的规范化程度,提高图档资料的利用率。

05 项目管理

设计企业的项目管理包括项目登记、立项、项目策划、任务分配、人员安排、任务下达、进度监控、设计输入、资料互提、成品资料管理等等。在项目管理过程中,需要审批、审核事项繁多,通过将项目管理平台与电子签章系统集成对接,项目管理平台上在线审批签字加盖电子印章和个人签名,简化流程,大幅提升项目运作效率。

06 综合办公

随着越来越多的企业实现办公流程线上化,设计企业的审批、证明、采购、内部管理文档等OA协同办公,使用电子签章实现电子数据的安全性、防篡改、防抵赖,也变得越来越普遍。

通过电子签章系统与OA协同办公平台的集成,可保证印章管理人员只有在其许可进入的应用系统中在许可的文档中加盖电子印章,从而使得电子印章使用的管理比传统实物印章还要安全、可监控,实现所有工作流程,随时随地移动审批、签署。

三、怎么建?

设计院电子签名服务平台的部署方式非常灵活,可以根据用户的不同规模、信息化系统等实际情况灵活调整。

模式一:独立部署一签通认证分平台

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模式二:部署云签中间件,使用省级电子签章认证服务平台

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模式三:使用一签通电子签章认证云服务平台

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2015年开始布局勘察设计行业,截至目前,安证通已为湖南、广东、四川、安徽、吉林、山西、广西、江苏、贵州、北京、天津等十几个省/直辖市、近百个城市搭建了省/市级数字化审图电子印章业务办理平台,为15000多家设计单位提供了电子签名服务,服务了中国铁路设计集团、中国建材国际工程集团、中国建筑西北设计研究院、中国建筑西南设计研究院、中国医药集团联合工程公司、北京市市政工程设计研究院、天津市政工程设计研究院、启迪设计集团等一大批设计院,勘察设计领域市场覆盖率90%以上,已累积为20多万设计人员提供了电子签章服务,助力勘察设计行业数字化智能升级!

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